Výběr formátu souboru - Elektronická příručka

» Použití zařízení jako skeneru » Pohodlné skenování pomocí zařízení » Zadání podrobných nastavení » Výběr formátu souboru

0W2S-05X

Výběr formátu souboru

Můžete vybrat formát souborů, do kterého se mají dokumenty naskenovat. Vybrat lze formát PDF, JPEG nebo TIFF. U formátu PDF můžete vybrat kompaktní PDF s menší velikostí dat nebo PDF s technologií OCR (optické rozpoznávání znaků) umožňující vyhledávání v textu. Nastavení <Nastavit detaily PDF> umožňuje zvýšení zabezpečení souboru PDF.

Klepněte na možnost <Paměť USB> nebo <E-mail>/<Soubor> a zadejte místa určení

Vyberte formát souboru

<PDF>

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF bez zmenšení velikosti souboru.

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF se zmenšením velikosti souboru podle nastavení <PDF>.

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF (s možností hledání textu) se zmenšením velikosti souboru podle nastavení <PDF>. Soubor PDF obsahuje textová data, která jsou extrahovaná ze skenovaného dokumentu pomocí metody OCR (optické rozpoznávání znaků). Tato metoda umožňuje hledat text za použití počítače.

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF s podporou vyhledávání textu. K tomu použije nastavení <PDF (Kompakt/OCR)> a neprovede zmenšení velikosti souboru.

<Nastavit detaily PDF>*

Tuto možnost vyberte, chcete-li zadat nastavení pro generování šifrovaného souboru PDF s digitálním podpisem.

* Dostupné pouze u modelu MF729Cx s povolenou volitelnou funkcí Send PDF Security Feature Set.

Vyberte typ formátu PDF

Zadejte nastavení šifrování a digitálního podpisu

<Použít>

Zadání úrovně šifrování

Vyberte požadovanou úroveň a nastavte heslo šifrování, které bude nutné zadat při otvírání souboru PDF. Máte k dispozici tyto možnosti šifrování:

<Žádné>

Soubor PDF nebude šifrován.

Vygeneruje se soubor PDF kompatibilní s aplikací Adobe Acrobat / Adobe Reader / Adobe Acrobat Reader 7.0 nebo novější.

Vygeneruje se soubor PDF kompatibilní s aplikací Adobe Acrobat / Adobe Reader / Adobe Acrobat Reader 9.0 nebo novější.

Vygeneruje se soubor PDF kompatibilní s aplikací Adobe Acrobat / Adobe Reader / Adobe Acrobat Reader 10 nebo novější.

Jako možnost pro generování souborů PDF 256bitovým šifrováním AES se na displeji objeví buď <Acrobat 9.0 nebo ekvivalent/256-bit AES>, nebo <Acrobat 10.0 nebo ekvivalent/256-bit AES>. V závislosti na požadavcích můžete dostupné úrovně šifrování změnit. Nastavení 256-bit AES pro šifrované PDF

Přidání digitálního podpisu

Chcete-li přidat do souboru PDF digitální podpis, vyberte možnost <Horní levý>. Do souboru PDF jsou v rámci podpisu přidány informace, jako jsou například název modelu a sériové číslo.

Chcete-li přidat digitální podpis, připravte si pár klíčů a certifikát. Generování párů klíčů

<JPEG>

Naskenovaný dokument se převede na soubor JPEG.

<TIFF>

Naskenovaný dokument se převede na soubor TIFF.


Pokud vyberete v nabídce <Typ souboru> formát JPEG a pokusíte se naskenovat dokument z kopírovací desky, je možné naskenovat jen jednu stránku. Chcete-li najednou naskenovat vícestránkový dokument, použijte podavač. Každá stránka dokumentu se uloží do samostatného souboru. Pokud vyberete formát TIFF nebo PDF, můžete naskenovat vícestránkové dokumenty z kopírovací desky nebo podavače a celý naskenovaný dokument se uloží do jednoho souboru. <PDF (Kompakt)> a <PDF (Kompakt/OCR)>: Tyto možnosti komprimují fotografie a ilustrace v dokumentu větší měrou než možnosti <PDF> a <PDF (OCR)>. Soubor bude menší, avšak u některých dokumentů to může snížit kvalitu obrazu. Může také dojít ke snížení počtu dokumentů, které mohou být naskenovány najednou. Vyberete-li možnost <PDF (Kompakt)> nebo <PDF (Kompakt/OCR)>, můžete zadat úroveň komprese. Informace o rozlišení každého formátu souboru najdete v části Specifikace pro skenování do sdílených složek. Pokud vyberete možnost <Nastavit detaily PDF>, můžete zadat možnosti šifrování souborů PDF a digitálních podpisů pro nastavení <PDF (Kompakt)>, <PDF>, <PDF (Kompakt/OCR)> nebo <PDF (OCR)>. Pomocí položky <PDF (Kompakt/OCR)> a <PDF (OCR)> můžete nakonfigurovat nastavení pro automatické zjištění orientace dokumentu během skenování na základě směru textu přečteného funkcí OCR. Nastavení OCR (Prohl. text)

Pokud vyberete v nabídce <Typ souboru> formát JPEG a pokusíte se naskenovat dokument z kopírovací desky, je možné naskenovat jen jednu stránku. Chcete-li najednou naskenovat vícestránkový dokument, použijte podavač. Každá stránka dokumentu se uloží do samostatného souboru. Pokud vyberete formát TIFF nebo PDF, můžete naskenovat vícestránkové dokumenty z kopírovací desky nebo podavače a celý naskenovaný dokument se uloží do jednoho souboru.

<PDF (Kompakt)> a <PDF (Kompakt/OCR)>: Tyto možnosti komprimují fotografie a ilustrace v dokumentu větší měrou než možnosti <PDF> a <PDF (OCR)>. Soubor bude menší, avšak u některých dokumentů to může snížit kvalitu obrazu. Může také dojít ke snížení počtu dokumentů, které mohou být naskenovány najednou. Vyberete-li možnost <PDF (Kompakt)> nebo <PDF (Kompakt/OCR)>, můžete zadat úroveň komprese.

Informace o rozlišení každého formátu souboru najdete v části Specifikace pro skenování do sdílených složek.

Pokud vyberete možnost <Nastavit detaily PDF>, můžete zadat možnosti šifrování souborů PDF a digitálních podpisů pro nastavení <PDF (Kompakt)>, <PDF>, <PDF (Kompakt/OCR)> nebo <PDF (OCR)>.

Pomocí položky <PDF (Kompakt/OCR)> a <PDF (OCR)> můžete nakonfigurovat nastavení pro automatické zjištění orientace dokumentu během skenování na základě směru textu přečteného funkcí OCR. Nastavení OCR (Prohl. text)