Omezením faxových čísel, která lze zadat při zasílání dokumentů, na čísla, která jsou již uložena v adresáři, byla již použita nebo je lze vyhledat na serverech LDAP, lze snížit pravděpodobnost, že bude zadáno nesprávné místo určení, a zabránit v úniku informací od uživatelů. Pokud je tato funkce povolena, zařízení nedovolí uživatelům zadat místa určení pomocí číselných tlačítek na klávesnici, přidat do adresáře nové položky, ani upravovat položky, které již v adresáři existují.